08-16

2018

理解始于沟通

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  沟通无处不在,有效的沟通能力是物业从业人员必备的技能之一,良好的沟通方式可以有效提升业主的满意度,使物业服务工作得到事半功倍的效果。近期,唐岛金湾生活呵护中心工作人员便利用有效沟通,取得了业主对物业的理解与支持。


  2018年7月7日早晨,唐岛金湾一名业主怒气冲冲地来到了呵护中心,指责中心为什么消杀不通知业主,自己刚晾晒出去的被子都有了一股药味。由于业主情绪激动,虽然呵护中心在消杀之前己通过各种平台发放了通知,但是呵护中心前台曲善芬并没有先做解释,而是首先为业主让坐倒水,然后表达了自己对业主的同理心,随后跟业主解释了消杀原因是由于近期气温升高雨水充足,为蚊虫滋生提供了条件,为有效杀灭虫卵,中心才临时增加了消杀频次。对于业主没有看到消杀通知的问题,曲善芬也首先跟业主道歉,表示以后会增加发送通知的渠道,尽量避免此类事情的发生。沟通过程中,业主的情绪己逐渐平抚,谈到通知渠道问题,业主提议除发送书面及电子版通知以外,中心可以在每次打药时园区音响播放固定背景音乐作为提醒,这样业主们听到歌声就能有个准备。最后,业主甚至对自己最初情绪激动时说出的过激言语表达了歉意,也对呵护中心的服务意识表示赞赏。
  理解始于沟通,沟通始于真诚,物业服务是一项繁琐细致的工作,对于业主的诉求,只有认真且诚恳地对待,才能得到高效解决。